Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией

Описание

Решение предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов распределительных сетевых компаний: учет транспорта и формирование баланса электроэнергии, управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования и др. и создания единого информационного пространства предприятия.

Возможности

Продукт "1С:Предприятие 8. Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Учет сетевого оборудования:

  1. Учет иерархии электрической сети организации;
  2. Учет установленного оборудования;
  3. Учет истории перемещения каждого объекта паспортизации;
  4. Ведение неограниченного числа характеристик оборудования с возможностью дальнейшего анализа.


Учет Технологических присоединений:

  1. Учет заявок на технологическое присоединение;
  2. Ведение истории состояний заявок; 
  3. Учет договоров на технологическое присоединение;
  4. Ведение истории состояний договоров на технологическое присоединение;
  5. Формирование сводной отчетности.


Учет метрологических приборов:

  1. Ведение учетной базы, содержащей информацию обо всех средств измерений, находящихся в эксплуатации или на хранении, и внесение сведений об изменении технического состояния средств измерений;
  2. Планирование поверок и калибровок средств измерений и измерительных каналов;
  3. Учет результатов поверки и калибровки средств измерений и измерительных каналов;
  4. Формирование сводной отчетности по планам-графикам и результату проведения поверок калибровок;
  5. Формирование различных перечней средств измерений.


Учет и анализ транспорта электроэнергии:

  1. Ведение базы данных:

потребителей электроэнергии: юридических и физических лиц;

коммерческих и технических точек учета электроэнергии;

измерительных комплексов потребителей электроэнергии;

  1. Гибкая настройка схем подключения субпотребителей;
  2. Расчет отпуска электроэнергии по приборам учета с учетом различных схем подключения субпотребителей (в том числе по многошкальным приборам учета);
  3. Расчет отпуска электроэнергии с помощью различных способов расчета: по фиксированной величине, по мощности, по среднему;
  4. Учет актов недоучета и перерасчетов;
  5. Расчет объема потерь потребителей;
  6. Формирование отчетности по отпуску электроэнергии.


Расчет баланса электроэнергии:

  1. Учет перетоков электроэнергии между подстанциями;
  2. Учет технических и прочих потерь;
  3. Расчет пофидерного баланса;
  4. Расчет баланса по подстанциям.


Учет и анализ заявок на ограничение отпуска электроэнергии:

  1. Учет заявок на ограничения, отключение и возобновление потребления электроэнергии потребителями;
  2. Ведение истории состояний заявок;
  3. Формирование сводного анализа по выполнению заявок.


Учет и анализ транзита и передачи электроэнергии:

  1. Учет объема транзита электроэнергии по сетям, не принадлежащим распределительной сетевой компании;
  2. Учет объема передачи электроэнергии энергосбытовым компаниям;
  3. Формирование отчетности на основе информации о произведенных передаче и транзите электроэнергии.


Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии


Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

  1. планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
  2. мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  3. составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  4. финансовый анализ;
  5. анализ доступности денежных средств;
  6. анализ отклонений плановых и фактических данных.


Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

  1. многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  2. регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  3. резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  4. размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  5. формирование платежного календаря;
  6. оформление всех необходимых первичных документов;
  7. интеграция с системами "клиент банка"
  8. возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.


Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  1. фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  2. учет причин возникновения задолженности;
  3. поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  4. анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.


Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

  1. учет материальных ценностей;
  2. операции по банку и кассе;
  3. валютные операции;
  4. расчеты с подотчетными лицами;
  5. расчеты с персоналом по оплате труда;
  6. расчеты с бюджетом.


Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ "1С:Предприятия" без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

  1. Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  2. Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  3. Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  4. Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  5. Получение требований и уведомлений;
  6. Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  8. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  9. Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  10. Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  11. Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС. 

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

  1. трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  2. параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  3. проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.


Возможности подсистемы позволяют:

  1. минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
  2. проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.


Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  1. планирование потребностей в персонале;
  2. ведение штатного расписания организации;
  3. планирование занятости и графика отпусков работников;
  4. решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
  5. кадровый учет и анализ кадрового состава;
  6. анализ уровня и причин текучести кадров;
  7. ведение регламентированного документооборота;
  8. расчет заработной платы работников предприятия;
  9. автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  10. автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.


По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  1. заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  2. формирование утвержденных форм по труду;
  3. персонифицированный учет для ПФР;
  4. ведение воинского учета.


Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  1. отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  2. отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  3. отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога).
  4. отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.


Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения работ, избежать срывов производственного плана по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  1. сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  2. скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  3. проектное планирование производства;
  4. фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  5. интеграцию с подсистемой бюджетирования.


Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  1. по подразделениям и менеджерам;
  2. по проектам и подпроектам;
  3. по ключевым ресурсам;
  4. по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.


Формирование укрупненного плана производства

Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.

Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.

Ведется учет доступности ключевых ресурсов

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

  1. планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  2. формирование детального план-графика производства и операций;
  3. планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  4. возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  5. планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.


Формирование посменного плана производства

  1. Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  2. Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ"
  3. Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  4. Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.


Определение доступных мощностей ресурсов

  1. Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
  2. Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  3. Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  4. Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.


Контроль исполнения

  1. Формирование плана-графика потребностей производства.
  2. Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  3. План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.


Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопередельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

  1. при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  2. для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.


Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости услуг.

Основные функции подсистемы:

  1. учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  2. оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  3. учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
  4. учет брака в производстве и на складах;
  5. расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  6. расчет себестоимости в течение месяца по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  7. расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  8. предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  9. предоставление данных о структуре себестоимости для оценки отклонений от заданных нормативов.


Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

  1. принятие к учету;
  2. изменение состояния;
  3. начисление амортизации;
  4. изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  5. учет фактической выработки основных средств;
  6. комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.


Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором и сотрудниками отдела сбыта позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема предназначена для планирования объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о полученных на плановый период заказах потребителей;

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для определенных категорий потребителей (по видам деятельности, по уровням напряжения и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  1. переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  2. вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.


Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы потребителей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы.

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  1. получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  2. отслеживать историю взаимоотношений с потребителями и поставщиками;
  3. оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.


С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов потребителей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов потребителей.

Управление закупками

Для обеспечения качества предоставляемых услуг, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  1. оперативное планирование закупок на основании планов производства;
  2. оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  3. регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  4. поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  5. оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  6. анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  7. сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  8. анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками;
  9. планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  10. подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  11. составление графиков поставок и графиков платежей.


Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  1. осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  2. вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  3. осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  4. контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  5. задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  6. учитывать ГТД и страну происхождения;
  7. комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  8. осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.


Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление отношениями с потребителями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с потребителями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, сотрудниками сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с потребителями и поставщиками" позволяет предприятию:

  1. осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  2. регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  3. автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  4. планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  5. использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  6. оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  7. проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  8. проводить анализ причин срыва выполнения заказов потребителей и объемов закрытых заказов;


Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

  1. регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  2. создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  3. импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  4. автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  5. организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).


Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  1. интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
  2. дизайн в стиле электронных таблиц;
  3. сводные таблицы;
  4. линейные, иерархические и кросс-отчеты
  5. поддержка группировки;
  6. расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
  7. деловая графика.


Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

  1. охват всего бизнеса "одним взглядом";
  2. своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
  3. уточнение предоставляемой информации;
  4. использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
  5. разработка новых показателей эффективности;
  6. настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.


Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  1. прав пользователя;
  2. особенностей конкретного внедрения;
  3. настроек, сделанных самим пользователем.
  4. Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
  5. Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
 

Хлебобулочное и кондитерское производство

Описание

Комплексное ERP-решение, позволяющее организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности хлебобулочного и кондитерского предприятия.

Возможности

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство" – совместное отраслевое ERP-решение фирм "1С" и "1C-Архитектор бизнеса". 

При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем 50 предприятиях отрасли, в том числе ЗАО "Воскресенскхлеб", ЗАО "Хлебокомбинат ПЕКО", ОАО "Москворечье", ОАО "Раменскоехлеб", ОАО "Балашихахлеб", ОАО "Серпуховхлеб", ОАО "Брянский хлебокомбинат", ОАО "Знак Хлеба", Кондитерский комбинат "Кубань", ООО "Хлебный город", ОАО "Рязаньхлеб", ОАО "Саратовский хлебокомбинат им. Стружкина", ОАО "Новгородхлеб", ОАО МБКК "Коломенское", ОАО "Первоуральский хлебокомбинат", ООО Оренбургский хлебокомбинат и других.

Решение предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной хлебной и кондитерской продукции (хлеба, батонов, кексов, тортов и т.д.) и позволяет автоматизировать различные участки хлебобулочного и кондитерского предприятия: от учета материалов до планирования производства.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство" разработан на базе типового решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" с полным сохранением функционала и дополнен специализированными отраслевыми инструментами.

Решение для хлебобулочного и кондитерского производства позволяет автоматизировать различные участки хлебобулочного и кондитерского предприятия: от учета материалов до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность управления предприятием и предоставит новые возможности в ведении бизнеса, в частности:

  1. Оперативная работа с заказчиками;
  2. Ведение автоматизированного расчета калькуляций на продукцию;
  3. Планирование запасов материалов на предприятии;
  4. Управление производством и его загрузкой;
  5. Управление заказами, продажами и запасами готовой продукции;
  6. Повышение эффективности работы менеджеров и персонала в целом.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство" предоставляет:

  1. руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  2. руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  3. работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Хлебобулочное производство:

  1. Решение задач оперативного расчета с поставщиками
  2. Решение задач оперативного складского учета и обслуживания клиентов
  3. Вопросы маршрутизации при реализации готовой продукции
  4. Обеспечение контроля срока годности готовой продукции с точностью до часа
  5. Оптимизация логистики с удаленными торговыми точками
  6. Осуществление оперативного управления дебиторской и кредиторской задолженностью
  7. Планирование и учет работы собственного или арендованного автотранспорта

Кондитерское производство:

  1. Замкнутый цикл производства с момента поступления в цех сырья до выпуска полуфабрикатов и готовой продукции
  2. Осуществление учета расхода материалов в производстве
  3. Планирование и учет технического обслуживания и ремонтов используемого технологического оборудования
  4. Контроль качества готовой продукции и сырья
  5. Учет сырья в различных единицах измерения и для различных условий хранения.

Решаемые задачи

Управление хлебобулочным и кондитерским производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными о сырье и готовой продукции), в том числе:

  1. учет выпущенной продукции в разрезе смен и бригад;
  2. передача материалов в производство, передача материалов из производства на склад;
  3. автоматический расчет расхода сырья на производство по нормам в соответствии с рецептурами и с учетом влажности муки;
  4. учет фактического расхода сырья на производство;
  5. использование паспортов продукции при выпуске продукции;
  6. механизм бестарного хранения муки;
  7. отчетность по выпуску продукции, в том числе в разрезе производственных бригад;
  8. отчетность по отклонениям нормативного и фактического расхода сырья;

 Управление основными средствами и планирование ремонтов.

 Управление финансами, в том числе:

  1. бюджетирование;
  2. управление денежными средствами;
  3. управление взаиморасчетами;
  4. бухгалтерский и налоговый учет;
  5. учет по МСФО;
  6. формирование консолидированной отчетности.

Управление складом (запасами).

Управление продажами, в том числе:

  1. контроль выполнения условий договоров с покупателями по графикам доставки, по ассортименту;
  2. ввод времени исполнения заказов покупателей (на основании договора или ввод произвольного времени выполнения заказа);
  3. учет заказов клиентов при планировании производства с учетом спецификаций в заказе;
  4. блокировка заказа/отгрузки с учетом задолженности или условий кредитного лимита;
  5. возможность разрешения/запрета корректировки заказов в определенное время;
  6. учет отклонения первоначального заказа от отгрузки и анализ причин отклонения;
  7. анализ выполнения заказа по ассортименту, количеству, графикам доставки, возвратам, претензиям торговли;
  8. автоматический расчет возвратной тары по клиенту и водителю (лотки, контейнеры);
  9. ценообразование (с учетом ценовых категорий товара и/или клиента) и система произвольных скидок (по объему, по времени, по ассортименту и т.д.);
  10. учет всех видов возвратов (черствой продукции, брака и т.д.) и анализ причин возвратов;
  11. формирование маршрута доставки продукции клиентам с учетом заказов клиентов, времени, географического расположения и на основании шаблона;
  12. автоматическое проставление цены отгрузки в зависимости от вида выбранного контрагента и типа доставки;
  13. учет автотранспорта предприятия и подрядных организаций;
  14. учет водителей;
  15. механизм сменного учета в экспедициях (местах отгрузки), с формированием сменной отчетности.

Управление закупками.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

Управление персоналом, включая расчет заработной платы.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

"1С:Предприятие 8. Хлебобулочное и кондитерское производство" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  1. Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
  2. Планово-экономический отдел;
  3. Производственные цеха;
  4. Производственно-диспетчерский отдел;
  5. Отдел главного конструктора;
  6. Отдел главного технолога;
  7. Отдел главного механика;
  8. Отдел сбыта;
  9. Отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
  10. Отдел маркетинга;
  11. Склады материалов и готовой продукции;
  12. Бухгалтерию;
  13. Отдел кадров;
  14. Отдел организации труда и занятости;
  15. IT-службу;
  16. Административно-хозяйственный отдел;
  17. Отдел капитального строительства;
  18. Информационно-аналитический отдел;
  19. Отдел стратегического развития.

Структура системы

Для более гибкой настройки учета и повышения быстродействия система разделена на две конфигурации:

ОБД - Оперативная база данных - в ней вводятся заказы от покупателей, выписываются маршруты, ТТН, счета-фактуры, доверенности. В ней происходит ведение учета по экспедиционным сменам, учет водителей и автотранспорта. База небольшая и может работать без мощного сервера.

ХБиКП - Хлебобулочное и кондитерское производство - весь комплекс учета предприятия:

  1. управленческий учет;
  2. бухгалтерский учет;
  3. налоговый учет;

Данные из ОБД попадают в ХБиКП посредством обмена через XML. Обмен может выполняться в автоматическом или ручном режиме. К одной центральной базе ХБиКП можно присоединить несколько оперативных баз. Необходимо это тогда, когда у предприятия есть удаленные диспетчерские и столы заказов.

Типовые бизнес-процессы хлебобулочного предприятия

Один из нюансов работы хлебобулочного предприятия - это круглосуточная отгрузка продукции и большой объем документов. Для решения этих задач в оперативной базе данных были введены интерфейсы, позволяющие с наименьшим количеством действий вводить первичную документацию (заказы, ТТН, Счета-фактуры, доверенности).

Ввод заявок - единственное, что необходимо сделать работнику стола заказа, - это ввести код контрагента. После ввода кода будут найдены все заказы, принятые для данного клиента на дату доставки, и будет показан график доставки клиенту, утвержденный и записанный в договоре. Далее возможны несколько вариантов действия: мы можем выбрать время доставки и, нажав ENTER, перейти в форму нового заказа. А можем создать новый заказ. Работнику стола заказов остается только внести заказываемую продукцию и её количество. Что существенно ускоряет ввод заказов. Цены, скидки заполнятся автоматически по условиям, прописанным в договоре для данного контрагента.

Управление производством

Одной из задач на хлебобулочном и кондитерском предприятии является управление производством, снижение издержек в производстве, построение плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов. Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы обеспечивают:

  1. учет выпущенной продукции в разрезе смен и бригад;
  2. автоматический расчет расхода сырья на производство по нормам в соответствии с рецептурами и с учетом влажности муки;
  3. учет фактического расхода сырья на производство;
  4. использование паспортов продукции при выпуске продукции;
  5. механизм бестарного хранения муки;
  6. отчетность по выпуску продукции, в том числе в разрезе производственных бригад;
  7. отчетность по отклонениям нормативного и фактического расхода сырья.

В подсистеме "Управление производством" документ "Задание на производство" можно сформировать по данным заказов покупателей. Следует отметить, что заказ покупателя на хлебобулочную продукцию, помимо перечня заказанной продукции, ее количества и другой информации, содержит также параметр "Время доставки", поэтому для того, чтобы изготовить продукцию в срок и передать ее в экспедицию ко времени отгрузки клиенту, выпуск продукции в документе "Задание на производство" распределен во времени с интервалом в один час.

Оформление в информационной системе любых операций с выпущенной продукцией, например, перемещение ее на склад, возможно только после того, как будет зарегистрирован ее выпуск. В то же время условия работы хлебопекарного производства не позволяют начальнику смены или цеха регистрировать выпуск продукции в реальном времени. На практике регистрация выпуска хлебобулочной продукции происходит в конце смены.

Особенностью хлебобулочного производства является зависимость количества сырья, необходимого для изготовления продукции, от влажности муки. Для учета влажности в системе предусмотрено два режима. Первый режим применяется, если мука хранится на складе в таре. В этом случае в систему один раз в сутки вводятся данные о средней влажности, полученные из лаборатории. Второй режим используется при хранении муки в бункерах на складе бестарного хранения муки (БХМ). При оприходовании муки на склад БХМ информация о влажности, полученная в результате измерения, вводится в документ поступления. При списании сырья в производство для расчета его количества используется информация о средней влажности в конкретном бункере.

В системе реализовано ведение рецептов продукции и полуфабрикатов с учетом влажности муки, а также материалов, приравненных к муке. При выпуске продукции потребность в сырье автоматически рассчитывается с учетом его влажности. В то же время потребность в сырье может быть скорректирована вручную.

Все документы, как оформленные в производстве, так и переданные в производство, привязываются к конкретной смене. При открытии смены в системе регистрируется документ "Отчет смены". В данном документе можно выбрать бункеры, используемые в производстве, а также установить порядок списания муки. При работе с "Отчетом смены" также можно сформировать все необходимые сменные отчеты. После закрытия смены все документы, относящиеся к ней, блокируются от дальнейшего изменения.

Нормы расхода сырья, например, соли, сахара, дрожжей и других материалов, указанные в документе "Спецификация номенклатуры", могут быть рассчитаны тремя способами - "На заданный вес муки" (как правило, на 100 кг), "На заданный вес готовой продукции" (как правило, на 1000 кг) и "На заданное количество готовой продукции в штуках" (как правило, на 1000 шт.). Для нормирования количества отходов используется раздел "Возвратные отходы" документа "Спецификация номенклатуры". В случае, если количество брака в производстве за смену превышает количество нормы возвратных отходов, то разница будет списана на виновных лиц.

Информацию о выпущенной продукции, средней влажности муки на выпуск продукции, движении сырья и материалов, а также о распределении сырья на выпущенную продукцию можно получить с помощью отчета по форме П-13 (Хлеб). В состав сменно-суточной отчетности входит также "Акт передачи фактических остатков в производстве".

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  1. По подразделениям и менеджерам;
  2. По проектам и подпроектам;
  3. По ключевым ресурсам;
  4. По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Контроль исполнения

  1. Формирование плана-графика потребностей производства;
  2. Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;
  3. План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений

Управление продажами

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

  1. контроль выполнения условий договоров с покупателями по графикам доставки, по ассортименту;
  2. ввод времени исполнения заказов покупателей (на основании договора или ввод произвольного времени выполнения заказа);
  3. учет заказов клиентов при планировании производства с учетом спецификаций в заказе;
  4. блокировка заказа/отгрузки с учетом задолженности или условий кредитного лимита;
  5. возможность разрешения/запрета корректировки заказов в определенное время;
  6. учет отклонения первоначального заказа от отгрузки и анализ причин отклонения;
  7. анализ выполнения заказа по ассортименту, количеству, графикам доставки, возвратам, претензиям торговли;
  8. автоматический расчет возвратной тары по клиенту и водителю (лотки, контейнеры);
  9. ценообразование (с учетом ценовых категорий товара и/или клиента) и система произвольных скидок (по объему, по времени, по ассортименту и т.д.);
  10. учет всех видов возвратов (черствой продукции, брака и т.д.) и анализ причин возвратов;
  11. формирование маршрута доставки продукции клиентам с учетом заказов клиентов, времени, географического расположения и на основании шаблона;
  12. автоматическое проставление цены отгрузки в зависимости от вида выбранного контрагента и типа доставки;
  13. учет автотранспорта предприятия и подрядных организаций;
  14. учет водителей;
  15. механизм сменного учета в экспедициях (местах отгрузки) с формированием сменной отчетности

В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

  1. планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
  2. мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  3. составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  4. финансовый анализ;
  5. анализ доступности денежных средств;
  6. анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

  1. многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  2. регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  3. резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  4. размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  5. формирование платежного календаря;
  6. оформление всех необходимых первичных документов;
  7. интеграция с системами "клиент банка";
  8. возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  1. фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  2. учет причин возникновения задолженности;
  3. поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  4. анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

  1. учет материальных ценностей;
  2. операции по банку и кассе;
  3. валютные операции;
  4. расчеты с подотчетными лицами;
  5. расчеты с персоналом по оплате труда;
  6. расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

  1. Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  2. Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  3. Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  4. Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  5. Получение требований и уведомлений;
  6. Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  8. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  9. Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  10. Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  11. Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности. 

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

  1. трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  2. параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  3. проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

  1. минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
  2. проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  1. планирование потребностей в персонале;
  2. ведение штатного расписания организации;
  3. планирование занятости и графика отпусков работников;
  4. решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
  5. кадровый учет и анализ кадрового состава;
  6. анализ уровня и причин текучести кадров;
  7. ведение регламентированного документооборота;
  8. расчет заработной платы работников предприятия;
  9. автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  10. автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  1. заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  2. формирование утвержденных форм по труду;
  3. персонифицированный учет для ПФР;
  4. ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  1. отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  2. отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  3. отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Управление производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  1. сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  2. скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  3. проектное планирование производства;
  4. фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  5. интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  1. по подразделениям и менеджерам;
  2. по проектам и подпроектам;
  3. по ключевым ресурсам;
  4. по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

  1. На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
  2. Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
  3. Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
  1. Планирование потребности в ресурсах
  1. Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
  2. Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
  3. Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

  1.  планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  2. формирование детального план-графика производства и операций;
  3. планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  4. возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  5. планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

  1. Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  2. Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех номенклатур, планируемых в режиме "сборка на заказ".
  3. Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  4. Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
  1. Определение доступных мощностей ресурсов
  2. Контроль исполнения
  1. Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
  2. Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  3. Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  4. Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
  1. Формирование плана-графика потребностей производства.
  2. Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  3. План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными о сырье, материалах и продукции

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным технологом и сотрудниками, работающими в этом отделе.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

  1. при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  2. для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором готовой продукции или технологических полуфабрикатах на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

  1. учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  2. оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  3. учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
  4. учет брака в производстве и на складах;
  5. расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  6. расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  7. учет переработки давальческого сырья;
  8. расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  9. предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  10. предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

  1. принятие к учету;
  2. изменение состояния;
  3. начисление амортизации;
  4. изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  5. учет фактической выработки основных средств;
  6. комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

  1. объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  2. отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  3. себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  1. переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  2. вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  1. получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  2. отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  3. оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  1. построение различных схем формирования цен и скидок;
  2. формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
  3. контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  4. хранение информации о ценах конкурентов;
  5. хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  6. сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  1. оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  2. оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  3. регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  4. поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  5. оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  6. анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  7. сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  8. анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  9. планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  10. подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  11. составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  1. осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  2. вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  3. осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  4. контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  5. задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  6. учитывать ГТД и страну происхождения;
  7. комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  8. осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление автотранспортом

Подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус", обладает следующими функциональными возможностями:

  1. выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).
  2. расчет нормативного и фактического расхода топлива;
  3. расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;

В случае, если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение "1С:Управление автотранспортом", в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета:

  1. оформление предварительных заказов на перевозку;
  2. формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
  3. использование режима пакетной выписки путевых листов;
  4. работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;
  5. расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;
  6. учет ремонтов;
  7. планирование технического обслуживание техники;
  8. учет затрат в различных разрезах аналитики;
  9. учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;
  10. учет ДТП;
  11. учет срока действия документов водителей и автомобилей;
  12. формирование более расширенной аналитической отчетности;
  13. загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ;

Конфигурация "1С:Управление автотранспортом" очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией "Хлебобулочное и кондитерское производство". Объединенная конфигурация остается на поддержке компании 1С-Рарус. При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы "Управление автотранспортом".

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  1. осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  2. регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  3. автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  4. планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  5. анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  6. использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  7. регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  8. оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  9. проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  10. проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  11. анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  1. на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
  2. по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  3. по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  1. по объемам продаж и принесенной прибыли;
  2. по коэффициенту удержания покупателей;
  3. по количеству выполненных заказов;
  4. по количеству контактов с покупателями;
  5. по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

  1. регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  2. создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  3. импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  4. автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  5. организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  1. интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
  2. дизайн в стиле электронных таблиц;
  3. сводные таблицы;
  4. линейные, иерархические и кросс-отчеты;
  5. поддержка группировки;
  6. расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
  7. деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

  1. охват всего бизнеса "одним взглядом";
  2. своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
  3. уточнение предоставляемой информации;
  4. использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
  5. разработка новых показателей эффективности;
  6. настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей.  Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  1. прав пользователя;
  2. особенностей конкретного внедрения;
  3. настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Хлебобулочное и кондитерское производство" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

 

Управление транспортным предприятием

Описание

Решение предназначенного для автоматизации полного контура учета в крупных транспортных компаниях, осуществляющих грузовые перевозки, крупных производственных и торговых предприятий, предприятий, осуществляющих пассажирские перевозки и транспортно-экспедиторских компаний.

Возможности

Конфигурация "Управление транспортным предприятием" разработана на базе типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" ред. 1.3 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

При разработке программного продукта учтен проектный опыт внедрений на предприятиях: ОАО Ростелеком, ГУП "МОСГАЗ", ООО "Дикси Транс", компания "Зырянский  угольный разрез", "КБхиммаш им. А.М. Исаева"- филиал ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева"  и др.

В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление производственным предприятием", конфигурация "Управление транспортным предприятием" учитывает специфику предприятий отрасли или типа предприятия:

  1. Подсистема управления заказами:

управление и контроль процессом доставки груза, в т.ч.:

  1. управление мультимодальными перевозками;
  2. управление доставками сборных грузов;

оформление заказов на транспортные средства;

формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;

  1. Управление контейнерными перевозками:

учет контейнеров по номерам и спецификациям

  1. Диспозиция и контроль прохождения грузами маршрута;
  2. Подсистема выписки и обработки путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной и строительной техники, пассажирских автобусов;
  3. Подсистема спутникового мониторинга:

встроенные возможности спутникового мониторинга;

взаимодействие с внешними системами спутникового мониторинга;

  1. Подсистема интеграции с ГИС и маршрутизация;
  2. Подсистема учета ГСМ:

настройка норм расхода ГСМ;

учет поступления и выдачи ГСМ;

учет масел и технологических жидкостей;

  1. Подсистема учета ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
  2. Подсистема ПТО:

учет карточек транспортных средств;

учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;

контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);

  1. Подсистема взаиморасчетов:

ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;

расчет стоимости услуг;

формирование счетов и актов;

  1. Подсистема учета работы водителей:

начисление заработной платы;

формирование табеля учета рабочего времени;

  1. Подсистема учет прямых и косвенных затрат:

учет доходов и расходов по перевозкам грузов;

учет себестоимости перевозки грузов;

учет рентабельности грузов в разрезе различных аналитик

  1. Подсистема планирования работы автопарка;
  2. Подсистема бюджетирования и учета движения денежных средств;
  3. Подсистемы учета пассажирских перевозок:

учет билетов и посадочных ведомостей;

учет маршрутов и расписания движения;

учет сданной выручки.

Подробное описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием".

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия крупных транспортных компаний, осуществляющих грузовые перевозки, крупных производственных и торговых предприятий, предприятий, осуществляющих пассажирские перевозки и транспортно-экспедиторских компаний.

Планирование работы автотранспорта

Планы работы можно задавать с периодичностью от одного дня до года и настраивать в следующих разрезах:

  1. Автомобили;
  2. Модели автомобилей;
  3. Типы автомобилей;
  4. Номенклатура;
  5. Номенклатурные группы;

Фактические данные формируются на основании обработанных путевых листов. На основании введенных планов и закрытых путевых листов можно сформировать отчет по план-фактному анализу.

Подсистема управления заказами и диспетчеризации

Подсистема управления заказами клиентов предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам.

Как правило, обработка заказов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. В заказе указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес отправки и адрес доставки, список грузов и параметры грузов, требования к транспортному средству, дополнительные услуги и операции.

В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов.  Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например:

  1. Оформление документа "Заказа грузоотправителя" устанавливает статус в состояние "Открыт";
  2. Оформление документа "Поступление на склад" устанавливает статус в состояние "Доставлен на склад комплектации";
  3. Оформление документа "Рейс" устанавливает статус в состояние "Отправлен грузополучателю" и т.д.

Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям:

  1. Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
  2. Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами;
  3. Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации;
  4. Предварительно груз может быть размещен в контейнер и отправка осуществлена контейнером.

Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс. Регистрация текущего местоположения контейнера, груза, рейса или транспортного средства выполняется с помощью специальных документов "Диспозиция".

Для автотранспорта реализованы возможности выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:

  1. автомобиль не находится в текущем ремонте;
  2. у автомобиля нет приближающегося планового ТО;
  3. у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).

Данные разнарядки могут использоваться при пакетной выписке путевых листов.
Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

  1. Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
  2. Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
  3. Специального автомобиля (Форма №3 спец);
  4. Междугородного автомобиля (Форма №4-М);
  5. Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
  6. Автобуса (форма №6 и №6 спец);
  7. Легкового автомобиля (Форма №3);
  8. Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Так же для водителей в путевых листах предусмотрено начисление з/п по результатам работы.

В "1С:Управление транспортным предприятием" появилась возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ:

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:

  1. Отчет по выработке транспортных средств;
  2. Отчет по пробегу;
  3. Отчет по наработке оборудования;
  4. Отчет по простоям;
  5. Журнал путевых листов (форма ТМФ-8);
  6. Карточка работы транспортных средств;
  7. Ведомость технико-эксплутационных показателей;
  8. Диаграмма состояния ТС.

Функциональные возможности программы дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:

  1. Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);
  2. Автомобиль находится в рейсе;
  3. Автомобиль в ремонте;
  4. Автомобиль законсервирован и т.д.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа "Диспозиция ТС" может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля. Данные о состоянии ТС наглядно представлены на диаграмме Ганта.

Подсистема управления грузами и контейнерами

Подсистема управления грузами и контейнерами предназначен для выполнения операций комплектации, дополнительной обработки грузов (упаковка, паллетирование), размещения грузов в контейнерах и формирование сборных комплектов и контейнеров для отправки.

При выполнении каждого действия автоматически изменяется статус груза, а полная информация по грузам представлена в специальном списке с возможностями фильтрации по различным параметрам. Документы "Диспозиция" позволяют регистрировать местоположение груза или контейнера в любой момент времени и представлять данные в виде наглядной диаграммы.

Учет контейнеров ведется по их типам и номерам, специальные отчеты позволяют проследить заполнение контейнеров за любой период времени.

Подсистема электронных карт

Использование электронных карт компании "Ингит" (приобретаются отдельно) позволяет повысить удобство и ускорить работу диспетчера при обработке заказа на ТС и информировании водителя о наиболее удобных маршрутах.

В подсистеме управления грузами и контейнерами реализовано автоматизированное рабочее место логиста. Удобный интерфейс обеспечивает легкость и эргономичность ввода информации в программу.

Пользуясь этим интерфейсом, на основании данных заказа, можно формировать маршруты автоматически и вручную, выполнять их последующую корректировку, просматривать информацию по маршрутам на карте. Список грузов может быть сгруппирован различными способами. Возможна настройка отбора грузов, в том числе, по задаваемым пользователем географическим зонам.

Подсистема мониторинга транспорта

В данной подсистеме задача мониторинга транспорта решается несколькими путями:

  1. Использованием встроенной системы "1С:Центр спутникового мониторинга", разработанной совместно фирмой 1С и компанией ITOB.
  2. Загрузкой данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm.
  3. Загрузкой данных из системы спутникового мониторинга Dynafleet.
  4. Загрузкой данных из промежуточных файлов произвольного открытого формата при помощи настраиваемой обработки.

Функциональные возможности встроенной системы 1С:Центр спутникового мониторинга

В программный продукт "1С:Управление транспортным предприятием" встроен OEM вариант решения "1С:Центр спутникового мониторинга" со следующими функциональными возможностями:

  1. Возможность отображения местоположения автомобиля и его маршрута на картах различных форматов:
    1. Ингит, в т.ч. и ИНГИТ GISWARE WEB сервер (www.ingit.ru);
    2. карты формата WMS (Web map service) проекции EPSG:900913 (например OpenStreetMap, MapQuest и другие);
    3. Осуществление контроля местоположения и фактического пробега объекта;
    4. Осуществление контроля скоростного режима, превышения допустимой скорости;
    5. Сбор и анализ данных дополнительных датчиков (температурный датчик, тревожная кнопка SOS, CAN шина и др.);
    6. Web-интерфейс управления;
    7. Возможность подключения более 20 видов оборудования;
    8. Возможность строить следующие отчеты:
      1. План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
      2. Отчет по движению и стоянкам;
      3. Анализ данных датчиков.

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm

В решении реализованы возможности загрузки данных из базы данных MySQLсистемы Omnicomm. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

  1. местоположение ТС (координаты широты и долготы);
  2. текущее значение одометра;
  3. время работы двигателя и дополнительного оборудования;
  4. текущее значение уровня топлива;
  5. общее потребление топлива;
  6. количество заправленного топлива;
  7. текущая скорость транспортного средства.

Так же загружается информация о следующих событиях:

  1. превышение скорости;
  2. нарушение предельных значений датчиков (температурный режим и т.д.)
  3. слив топлива.

На основании данных, полученных из системы Omnicomm, в программе можно строить следующие отчеты:

  1. Сравнение заправок введенных вручную и загруженных из Omnicomm;
  2. План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
  3. Отчет по событиям.

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Dynafleet

В решении реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Dynafleet. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

  1. местоположение ТС (координаты широты и долготы);
  2. текущее значение одометра;
  3. текущее значение уровня топлива;
  4. общее потребление топлива;
  5. текущая скорость транспортного средства.

На основании данных, полученных из системы Dynafleet, в программе можно построить отчет "План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива".

Подсистема управления транспортными средствами

Подсистема управления транспортными средствами предназначен для учета собственных и привлеченных транспортных средств, направления их в рейсы и контроля диспозиции.

В программе предусмотрена возможность учета различных видов транспортных средств, например:

  1. Морской транспорт;
  2. Авиатранспорт;
  3. Автотранспорт;
  4. Ж/д транспорт.

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

  1. Для автотранспорта это могут быть Автоцистерна, Изотерма, Тент, Лесовоз, Рефрижератор и т.д.;
  2. Для ж/д транспорта – Полувагон, Платформа, Цистерна и т.д.;
  3. Для морского транспорта – Контейнеровоз, Сухогруз, Танкер и т.д.

Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:

  1. Собственный вес;
  2. Грузоподъемность;
  3. Объем кузова;
  4. Способ погрузки и размеры двери;
  5. Количество осей;
  6. Габаритные и полезные размеры.

Дополнительный учет параметров собственного автотранспорта ведется в подсистеме ПТО.

Подсистема ПТО

Основное назначение подсистемы ПТО – ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

В справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС", "Оборудование ТС" ведется учет всей необходимой информации:

  1. Гаражный и государственный номер;
  2. Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  3. Габаритные и полезные размеры;
  4. Собственный вес и грузоподъемность;
  5. Количество осей и колес;
  6. Тип двигателя и мощность;
  7. Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
  8. Нормы прохождения планового ТО;
  9. Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
  10. Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое другое оборудование;
  11. Закрепленный экипаж.

Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям, специальными пиктограммами выделяются автомобили, у которых приближается плановое техническое обслуживание и заканчивается срок действия таких документов (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.).

Карточка автомобиля содержит подробную информацию о технических характеристиках:

На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих данных:

  1. документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов;
  2. водителей, закрепленных за автомобилем;
  3. установленном оборудовании и прицепах;
  4. шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля;
  5. пластиковых картах и т.д.

В программе реализована возможность использования механизма бизнес-процессов при оформлении ввода в эксплуатацию, перемещения между подразделениями и организациями и выбытия автомобилей.

Учет выработки автомобилей и оборудования выполняется на основании путевых листов. При обработке путевых листов программа рассчитывает заданные параметры выработки (общий пробег, грузооборот, наработку в моточасах и т.д.) и использует их в дальнейшем для формирования разнообразных аналитических отчетов и контроля прохождения планового технического обслуживания.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются в справочнике "Модели транспортных средств". Программа позволяет настраивать нормы ТО как в зависимости от объема выработки, так и в зависимости от календарных сроков. В качестве параметра выработки может быть выбран любой произвольный параметр, например: пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.

Функциональные возможности программы позволяют вести контроль срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным средствам. Виды документов настраиваются через специальный справочник, и их количество неограниченно, например: полисы ОСАГО, различные сертификаты, медицинские справки, визы и т.д. Контроль окончания срока действия выполняется в специальном отчете, кроме этого в справочниках водители и автомобили выделяются специальной пиктограммой.

Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки. Программа "запоминает" место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании. Аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.

Подсистема учет ГСМ

Подсистема предназначена для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

В программе реализованы возможности оформления заправок следующих видов:

  1. Со склада;
  2. За наличные;
  3. По пластиковой карте;
  4. По талонам;
  5. От поставщика.

Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

  1. Лукойл-Интеркард;
  2. Автокард;
  3. Сибнефть;
  4. ТНК-Магистраль.

Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств". Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

  1. линейный расход на пробег;
  2. расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;
  3. расход на работу отопителя;
  4. расход на работу спец. оборудования;
  5. расход дополнительные операции;
  6. расход на запуск двигателя;
  7. расход на пробег при выполнении специальной работы;
  8. расход на простой с включенным двигателем.

Кроме этого в программе предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:

  1. Ведомость движения ГСМ;
  2. Ведомость прихода-расхода ГСМ;
  3. Заправки ГСМ;
  4. Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
  5. Ведомость выдачи талонов на ГСМ;
  6. Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам.

Подсистема учета ремонтов и сервисного обслуживания

Подсистема предназначена для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

По сравнению с предыдущими версиями решений "1С:Управление автотранспортом", в данной программе добавлена возможность планирования загрузки ремонтных цехов:

Заказы на ремонт регистрируются документами "Предварительный заказ на ремонт", в которых указывается автомобиль, причина обращения, перечень неисправностей и запасных частей.

На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы – документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов. В случае проведения ремонта на собственной ремонтной зоне, документ "Ремонтный лист" выполняет списание запасных частей со склада предприятия, а в случае проведения ремонта на стороннем автосервисе в документе указываются количество и стоимость выполненных работ. Если в ремонте участвуют водители, то время, затраченное на работу, попадет в табель учета рабочего времени водителей.

Подсистема учета оказанных транспортных услуг

В подсистеме управления взаиморасчетами реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости услуг транспортных услуг, формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы.

Расчет стоимости оказанных транспортных услуг выполняется при обработке путевых листов в товарно-транспортных документов (аналоги талонов заказчиков, ТТН). Программа автоматически рассчитывается стоимость услуг на основании введенных тарифов.

На основании этих документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации (автомобили, оказываемые услуги), формирование выполняется в разрезе каждого заказчика. Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован реестр оказанных транспортных услуг.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

 Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

  1. Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  2. Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  3. Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  4. Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  5. Получение требований и уведомлений;
  6. Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  8. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  9. Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  10. Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  11. Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

 

Фармпроизводство

Описание

Комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия.

Возможности

Продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия:

  1. Управление производством, в том числе:
    1. возможность расчета объема планируемой серии продукции (по переделам) исходя из возможностей оборудования и наличия сырья (по сериям) на складе;
    2. резервирование конкретных серий сырья под серию продукции;
    3. формирование маршрутных карт на выпуск серии продукции (по переделам);
    4. возможность разработки печатной формы маршрутной карты, в которой документируются (в рукописном виде) все операции и их параметры, в рамках одного передела;
    5. формирование документов перемещения в производство и списания из него на основании расчета загрузки;
    6. возможность формирования и хранения «электронного досье» на каждую серию выпускаемой продукции, содержащего весь перечень документов, связанных с выпуском конкретной серии.
  2. Посменное планирование производства, в том числе:
    1. возможность посменного планирования с учетом объемов продукции по сериям;
    2. возможность планирования распределения ресурса рабочих центров в направлении от запуска до выпуска продукции;
    3. возможность параллельной загрузки нескольких однотипных рабочих центров из группы при этом время выполнения операции должно рассчитываться с учетом «лимита загрузки»;
    4. возможность полуавтоматической корректировки посменного плана, начиная с заданной даты (предшествующая часть плана должна быть сохранена);
    5. инструменты ручной корректировки посменного плана.
    6. бюджетирование;
    7. управление денежными средствами;
    8. управление взаиморасчетами;
    9. бухгалтерский и налоговый учет;
    10. учет акцизов;
    11. формирование консолидированной отчетности.
    12. режим контроля годности (задаваемый константой), возможность запрещения передачи в производство сырья с просроченной годностью;
    13. возможность видеть остатки сырья и готовой продукции с учетом сроков годности;
    14. режим жесткого соблюдения карантина (задаваемый константой), возможность контроля при перемещении номенклатуры, требующей внутренней или внешней сертификации и не сертифицированной на момент перемещения, чтобы склад приемник являлся карантинным (если он таковым не является, то перемещение запрещается).
    15. возможность регистрации факта комплектации заказа покупателя (причем подготовленный заказ может отличаться от исходной заявки);
    16. возможность формирования отгрузочных документов на основании сборочного листа;
    17. возможность определения дефектуры за период (разница между запрашиваемой и отгруженной продукцией).
    18. возможность задать длительность цикла поставки (с учетом длительности операций входного контроля) и минимальную партию;
    19. возможность регистрировать момент открытия заказа (согласование спецификацию на поставку);
    20. возможность отражать состояние заказа на поставку (открыт, поставка осуществлена, поставлен частично, входной контроль завершен);
    21. возможность задать график платежей по заказу.
    22. ведение различной контактной информации по пользователю;
    23. календарь пользователя;
    24. механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
    25. анализ стадий взаимоотношений;
    26. показатели работы менеджеров.
    27. Адресное хранение с выделением карантинных зон, в т.ч.:
  1. Управление основными средствами и планирование ремонтов.
  2. Управление финансами, в том числе:
  1. Управление складом (запасами), в том числе:
  1. Управление продажами, в том числе:
  1. Управление закупками, в том числе:
  1. Управление отношениями с покупателями и поставщиками:
  1. Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
  2. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
  3. В последней версии "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на нескольких предприятиях. Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

адресация ячеек в трехмерном пространстве в рамках одного или нескольких складов

возможность организации виртуальных складов с динамическим распределением между ними адресных ячеек

выделение карантинных складов и зон с запретом перемещения содержимого без сертификации

  1. Учет серий при выполнении:

оформления внутреннего заказа

подбора номенклатуры в документах

резервирования продукции под заказ

анализа продаж

  1. Расширение возможностей подсистемы качества в части:

выбора печатных форм документов (в зависимости от вида номенклатуры)

упрощения ввода цепочки документов качества

привязки видов испытаний к нормативным документам.

  1. Управление реализацией сертифицированной продукции;
  2. Управление хранением и списанием образцов;
  3. Хранение вне базы образов сертификатов и распечатка их из документов реализации;
  4. Ведение договоров лизинга и документирование операций:

оказание услуг

передача ОС в лизинг

оплата лизинга

  1. Автоматизация ввода внутренних операций между юридическими лицами, входящими в организации;
  2. Дополнительные функции управления скидками;
  3. Отслеживание своевременности выполнения внутренних заказов.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Решение учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства - поддержаны основные положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:

  1. обязательность документирования всех операций производственного процесса;
  2. обязательность контроля качества на всех стадиях;
  3. необходимость внешней сертификации;
  4. учет сроков годности сырья и готовой продукции;
  5. порядок формирования серии готовой продукции (в серию готовой продукции необходимо вводить активные субстанции одной заводской серии);
  6. введение карантинных зон в местах хранения.

"1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

  1. Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
  2. Планово-экономический отдел;
  3. Производственные цеха;
  4. Производственно диспетчерский отдел;
  5. Отдел главного технолога;
  6. Отдел главного механика;
  7. Отдел сбыта;
  8. Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
  9. Отдел маркетинга;
  10. Склады материалов и готовой продукции;
  11. Бухгалтерию;
  12. Отдел кадров;
  13. Отдел организации труда и занятости;
  14. ИТ-службу;
  15. Административно хозяйственный отдел;
  16. Отдел капитального строительства;
  17. Информационно аналитический отдел;
  18. Отдел стратегического развития.

С учетом успешной практики использования продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятиях, занимающихся производством фармацевтической продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" может дать на предприятиях с численностью персонала от 50 до 2000 человек, при автоматизации от 10 до 100 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" предоставляет:

  1. руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  2. руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  3. работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Программные продукты, включающие конфигурацию "Фармпроизводство", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" 

Отправка отчетности через Интернет

В приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

 Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

  1. Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  2. Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  3. Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  4. Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  5. Получение требований и уведомлений;
  6. Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  8. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  9. Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  10. Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  11. Онлайн-проверку регламентированных отчетов.

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к  обслуживающему вас партнеру.

 

Управление теплосетью

Описание

Комплексное решение, созданное на основе типового продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", охватывающее основные контуры управления и учета предприятий теплоснабжения.

Возможности

Управление сбытом юридическим лицам

  1. Создание и ведение базы данных контрагентов, договоров, паспортов объектов сети, трубопроводов и приборов учета;
  2. Формирование детализированной иерархической модели сети теплоснабжения;
  3. Хранение истории изменений договорных и расчетных параметров объектов, индивидуальных температурных графиков котельных;
  4. Расчет нормативных часовых нагрузок объектов сети и трубопроводов;
  5. Расчет графиков отпуска тепловой энергии по объектам и договорам;
  6. Учета фактического времени работы объектов сети, параметров окружающей среды, температурных графиков котельных;
  7. Учет простых и связанных приборов учета в любых единицах измерения;
  8. Расчет и перерасчет фактического отпуска тепловой энергии;
  9. Автоматическое балансовое распределение произведенных объемов;
  10. Расчет плановых объемов реализации на любой календарный период.


Управление сбытом физическим лицам

  1. Формирование данных лицевых счетов;
  2. Формирование базы данных счетчиков с учетом уровня их установки (общедомовые, подъездные, квартирные, индивидуальные);
  3. Гибкая настройка справочника льгот, с указанием области распространения, процента льготы и социальной нормы;
  4. Расчет ежемесячных начислений за коммунальные услуги;
  5. Автоматическое проведение перерасчетов по любому набору лицевых счетов;
  6. Учет актов о нарушении качества услуг;
  7. Проведение расчетов и корректировок по выбранным лицевым счетам без пересчета всей базы данных;
  8. Регистрация оплат: Банк, Касса, Почта, ЭПС.


Управление производством тепловой энергии

  1. Паспортизация оборудования котельных;
  2. Паспортизация магистральных и квартальных сетей;
  3. Паспортизация расходов на собственные нужды;
  4. Расчеты производства тепловой энергии;
  5. Расчеты потерь в магистральных и квартальных сетях;
  6. Расчеты отпуска тепла на собственные нужды котельных и собственных объектов предприятия;
  7. Формирование теплового баланса.


В конфигурации реализованы следующие методики расчета отпуска тепла и потерь в сетях:

Поддержка методик расчета отпуска тепла

  1. Методические указания АКХ Памфилова, 1994 г.
  2. Методические указания АКХ Памфилова, 2002 г.
  3. Методика МДС 41-4.2000, утвержденная Приказом Госстроя РФ №105 от 06.05.2000
  4. Методика МДК 4-05.2004, утвержденная Заместителем Председателя Госстроя РФ 12.08.2003
  5. Постановление Правительства РФ № 307 от 23.05.2006


Поддержка методик расчета потерь в сетях

  1. Методика МДК 4-03.2001, утвержденная Приказом Госстроя РФ № 225 от 01.10.2001
  2. Приказ Минэнерго РФ № 278 от 30.06.2003
  3. Приказ Минэнерго РФ № 265 от 04.10.2005
  4. Приказ Минэнерго РФ № 325 от 30.12.2000


Конфигурация решает следующие специфические бизнес-задачи:

  1. Построение детализированной структуры сети теплоснабжения;
  2. Формирование договорных отношений с автоматическим расчетом графиков отпуска тепловой энергии;
  3. Автоматический расчет отпуска тепловой энергии и формирование платежных документов в соответствии с принятыми методиками расчета;
  4. Автоматический расчет произведенных объемов тепловой энергии и ее балансовое распределение.


Управление производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  1. Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  2. Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  3. Проектное планирование производства;
  4. Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  5. Интеграцию с подсистемой бюджетирования.


Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  1. По подразделениям и менеджерам;
  2. По проектам и подпроектам;
  3. По ключевым ресурсам;
  4. По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.


Формирование укрупненного плана производства

  1. На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры);
  2. Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;
  3. Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.


Планирование потребности в ресурсах

  1. Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
  2. Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
  3. Ведется учет доступности ключевых ресурсов.


Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает "Управление производственным предприятием":

  1. Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  2. Формирование детального план-графика производства и операций;
  3. Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  4. Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  5. Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.


Формирование посменного плана производства

  1. Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;
  2. Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ";
  3. Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих;
  4. Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.


Определение доступных мощностей ресурсов

  1. Ведение списка рабочих центров и технологических операций;
  2. Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям;
  3. Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования;
  4. Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

  1. Формирование плана-графика потребностей производства;
  2. Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;
  3. План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.


Управление затратами и расчет себестоимости

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Основные функции подсистемы:

  1. Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  2. Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  3. Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  4. Учет брака в производстве и на складах;
  5. Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  6. Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  7. Учет переработки давальческого сырья;
  8. Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  9. Предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  10. Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве;
  11. Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.


Управление данными об изделиях

Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

  1. при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  2. для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.


Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление основными средствами и ремонтами

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:

  1. Вести нормативную базу для обслуживания ОС;
  2. Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;
  3. Учитывать результаты проведенного обслуживания ОС;
  4. Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.


Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

  1. принятие к учету;
  2. изменение состояния;
  3. начисление амортизации;
  4. изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  5. учет фактической выработки основных средств;
  6. комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.


Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

  1. линейный способ;
  2. пропорционально объему выработки;
  3. по единым нормам амортизационных отчислений;
  4. способ уменьшаемого остатка;
  5. по сумме чисел лет срока полезного использования;
  6. по индивидуальному графику амортизации.


При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление финансами

Организация эффективного управления финансами - одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

Бюджетирование

Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

  1. планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты...);
  2. мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
  3. составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  4. контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
  5. финансовый анализ;
  6. анализ доступности денежных средств;
  7. анализ отклонений плановых и фактических данных.


Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

  1. многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  2. регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  3. резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  4. размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  5. формирование платежного календаря;
  6. оформление всех необходимых первичных документов;
  7. интеграция с системами "клиент банка";
  8. возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.


Управление взаиморасчетами

Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  1. фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  2. учет причин возникновения задолженности;
  3. поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  4. анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.


Бухгалтерский учет

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Предприятие 7.7", ставших индустриальным стандартом в Российской Федерации.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

  1. Операции по банку и кассе;
  2. Основные средства и нематериальные активы;
  3. Учет материалов, товаров, продукции;
  4. Учет затрат и расчет себестоимости;
  5. Валютные операции;
  6. Расчеты с организациями;
  7. Расчеты с подотчетными лицами;
  8. Расчеты с персоналом по оплате труда;
  9. Расчеты с бюджетом.


Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты - аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ "1С:Предприятия" без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

  1. Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  2. Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  3. Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  4. Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  5. Получение требований и уведомлений;
  6. Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  8. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  9. Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  10. Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  11. Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС. 

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").

Учет по международным стандартам

Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

  1. ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
  2. трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  3. параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  4. проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.


Возможности подсистемы позволяют:

  1. минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
  2. проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО;
  3. консолидировать отчетность группы предприятий.


Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  1. планирование потребностей в персонале;
  2. планирование занятости и графика отпусков работников;
  3. решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
  4. кадровый учет и анализ кадрового состава;
  5. анализ уровня и причин текучести кадров;
  6. ведение регламентированного документооборота;
  7. расчет заработной платы работников предприятия;
  8. автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  9. автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.


Подбор кадров

Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:

  1. хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
  2. хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
  3. планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.


Кадровый учет и анализ кадрового состава

Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:

  1. личных данных о работниках как о физических лицах;
  2. сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;
  3. номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.


По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Ведение регламентированного кадрового документооборота

Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  1. заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  2. формирование утвержденных форм по труду;
  3. персонифицированный учет для ПФР;
  4. ведение воинского учета.


Расчет зарплаты

На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  1. Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  2. Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  3. Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.


Управление продажами

В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

  1. объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  2. отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  3. себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.


Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  1. переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  2. вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.


Управление заказами покупателей

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  1. получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  2. отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  3. оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.


С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  1. построение различных схем формирования цен и скидок;
  2. формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
  3. контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  4. хранение информации о ценах конкурентов;
  5. хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  6. сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.


Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  1. оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  2. оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  3. регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  4. поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  5. оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  6. анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  7. сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  8. анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  9. планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  10. подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  11. составление графиков поставок и графиков платежей.


Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  1. осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  2. вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  3. осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  4. контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  5. задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  6. учитывать ГТД и страну происхождения;
  7. комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  8. осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.


Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  1. осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  2. регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  3. автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  4. планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  5. анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  6. использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  7. регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  8. оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  9. проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  10. проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  11. анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.


Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  1. на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
  2. по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  3. по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).


Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  1. по объемам продаж и принесенной прибыли.
  2. по коэффициенту удержания покупателей;
  3. по количеству выполненных заказов;
  4. по количеству контактов с покупателями;
  5. по полноте заполнения базы данных контактной информацией.


Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия - в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление производственным предприятием":

  1. регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  2. создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  3. импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  4. автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  5. организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).


Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  1. Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования
  2. Дизайн в стиле электронных таблиц
  3. Сводные таблицы
  4. Линейные, иерархические и кросс-отчеты
  5. Поддержка группировки
  6. Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)
  7. Широкий спектр возможностей деловой графики


Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.

Рапорт руководителю

"Рапорт руководителю" - принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать quot;1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

Масштабируемость и производительность

Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами 

Конфигурация "Управление производственным предприятием" рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".

 

      

Напишите нам

Ваше имя
Ваш E-mail
Тема
Ваше сообщение
Введите код

1C fran red

 

 

You are here:   Главная

Наши клиенты

Лесокм

МирЗеркал

Оптима

Стиль

Негас

МяснаяКоллекция

Руспродукт

БМС

ЭМЗ

Дрожжевой

Медмикс

РНГС

Унитрон

:
: