Описание
Комплексное ERP-решение для автоматизации предприятий, занимающихся производством, а также оптовой и розничной продажей алкогольной продукции (слабоалкогольные, крепкие спиртные напитки, вино и пр.)
Возможности
Продукт "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:
- Управление предприятием (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), включая учет использования этилового спирта при производстве слабоалкогольной продукции.
- Учет акцизов:
- ведение справочника видов подакцизной продукции;
- выделение сумм входящих акцизов в документах поступления;
- автоматический расчет сумм акцизов при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;
- автоматический зачет входящих акцизов;
- регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия;
- ведение списка лицензий контрагентов;
- ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;
- подбор продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива;
- формирование налоговой декларации по акцизам.
- Учет оборотов используемой алкогольной продукции в качестве сырья:
- классификация алкогольной продукции в нормативно-справочной подсистеме в соответствии с действующим законодательством;
- регистрация поступления и отслеживание движения алкогольной продукции по всему производственному циклу предприятия;
- формирование декларации по производству и оборотам алкогольной продукции.
- Управление основными средствами и планирование ремонтов.
- Управление финансами, в том числе:
- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- учет акцизов;
- учет по МСФО;
- формирование консолидированной отчетности.
- Управление складом (запасами), в том числе:
1) учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
2) специальные характеристики номенклатуры (свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.);
3) ведение количественного учета параллельно в четырех единицах:
- базовые (пользовательские) единицы измерения (например бутылки);
- декалитры содержимого;
- декалитры безводного содержания спирта по крепости;
- декалитра безводного содержания спирта по фактически содержащемуся спирту;
4) учет материалов в разрезе свойств (в т.ч. сортность, срок годности);
5) учет готовой продукции в разрезе свойств (в т.ч. вид упаковки);
6) учет материалов на складе;
7) механизм расчета планового количества материалов по заказам;
8) учет готовой продукции;
9) обеспечение резерва МПЗ (ТМЦ), заказов поставщикам, заявок от покупателей в разрезе региона специальных марок;
10) учет алкогольных партий в разрезе:
- место хранения;
- вид акциза (акцизный склад – не оклеен, оклеен, оптовый склад);
- специальная федеральная марка;
- специальная региональная марка;
- регион специальной региональной марки;
- акцизная марка;
- Управление акцизными складами, в том числе:
- учет разрешений на функционирование акцизных складов;
- количественный учет подакцизной продукции в разрезе разрешений на открытие акцизных складов;
- маркировка алкогольной продукции специальными марками;
- новый регламент работы акцизных складов (Приказ МНС России от 31.03.2003 N БГ-3-07/154);
- уведомления об отгрузке/поступлении подакцизной продукции;
- журналы регистрации уведомлений;
- контроль просроченных уведомлений;
- отчет о просроченных уведомлениях на акцизный товар (Отчет выводит список просроченных уведомлений из документов, с указанием количества просроченных дней).
- контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;
- расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам;
- управление автотранспортными перевозками.
- ведение различной контактной информации по пользователю (специальные характеристики: лицензии, пункты разгрузки и т.д.);
- календарь пользователя;
- механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
- анализ стадий взаимоотношений;
- показатели работы менеджеров.
- помощник расчета купажей;
- помощник расчета количества безводного спирта;
- нормативная система потерь;
- учет спирта в соответствии с "Инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта".
- Декларация об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 25 мая 1999 года N 564 "Об утверждении Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и Временные правила заполнения деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. МНС РФ 24 июня 1999 года);
- Формирование декларации об оборотах спирта и приложений к ней в электронном виде (формат устанавливается МНС РФ);
- Статистическая отчетность (постановление Госкомстата России от 03.09.2002 N172);
- Форма N 8-алк – Сводный отчет об объемах производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Сведения о товарообороте;
- Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов, табачных изделий и алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовых организаций (Приложение N 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32н);
- Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовых организаций (Приложение N 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32н).
- обмен данными с ЕГАИС, позволяет собрать информацию о движении алкогольной продукции (поступление, выпуск, реализация);
- обмен осуществляется посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ);
- формирует регламентированную отчетность для выгрузки в ЕГАИС;
- позволяет печатать необходимые комплекты документов.
- Управление продажами, в том числе:
- Управление закупками.
- Управление отношениями с покупателями и поставщиками:
- Учет контрольных марок ТТН, Мосалкогольконтроль.
- Управление производством, в том числе:
- Регламентированная отчетность, в том числе:
- Региональная отраслевая отчетность (отчетность в ГУП "Московское качество").
- Сопряжение с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС, разработчик – НТЦ "Атлас"):
- Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
При разработке учтены требования следующих нормативных документов:
- Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2006 года N 253 "О требованиях к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта и спиртосодержащей продукции"
- Приказ от 30.12.2005 N 168н "Об утверждении форм налоговой декларации по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов и табачных изделий, налоговой декларации по акцизам на нефтепродукты и порядков их заполнения и о внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32Н "Об утверждении форм налоговых деклараций по акцизам и порядков их заполнения""
- Постановление Федеральной службы государственной статистики от 5 августа 2005 года N 59 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей на 2006 год" (с изменениями от 22 августа 2005 года)
- ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции". Принят Государственной Думой 8 июля 2005 года, одобрен Советом Федерации 13 июля 2005 года
- Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года N 872 "О справке, прилагаемой к грузовой таможенной декларации"
- Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года N 864 "О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию"
- Постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 года N 858 "О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
"1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
- Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
- Планово-экономический отдел;
- Производственные цеха;
- Производственно диспетчерский отдел;
- Отдел главного конструктора;
- Отдел главного технолога;
- Отдел главного механика;
- Отдел сбыта;
- Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
- Отдел маркетинга;
- Склады материалов и готовой продукции, акцизные склады;
- Бухгалтерию;
- Отдел кадров;
- Отдел организации труда и занятости;
- ИТ-службу;
- Административно хозяйственный отдел;
- Отдел капитального строительства;
- Информационно аналитический отдел;
- Отдел стратегического развития.
С учетом успешной практики использования продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятиях, занимающихся производством ликероводочной продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" может дать на предприятиях с численностью персонала от 50 до 2000 человек, при автоматизации от 5 до 150 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С и партнерским сообществом, в том числе ООО "Ишимский вино-водочный завод", ЗАО "Винелла", ЗАО "Союзпромимпекс".
Программные продукты, включающие конфигурацию "Ликероводочный и винный завод", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
Продукты, включающие конфигурацию "Ликероводочный и винный завод", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.
Интеграция с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ) позволяет осуществлять:
- Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
- Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
- Загрузку и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
- Загрузку и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
- Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
- Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
- Отражать учет алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.
Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета
Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции, справки "А" и "Б"; сопоставление полученной информации с существующими объектами учётной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учётной системы в соответствии с заданными шаблонами формирования.
Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС
Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.
Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС
Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.
Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приёмки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о её результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).
Для отражения данной операции реализован документ "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС"
Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС
Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приёмки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.
Для отражения данной операции реализован документ "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС"
Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС
Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС".
Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее) реализован документ "Акт о списании товара ЕГАИС"
Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете
Реализован функционал автоматического формирования учётных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учётных.
Отправка отчетности через Интернет
В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).